タスク管理とツールとタイミングと。
更新日：2020年1月31日
明日からが月が変わりますね
増税ですって
なんかピンとこないけど笑
買い物し忘れたもの
なにかないかな〜〜
って朝から想いをめぐらしている
ブログ61日目
オリジナル絵本作家・
デザイナーの倉田 美幸です
さて先日は
“自分で自分にアポを入れる”
という内容で記事を書きましたが
そのアポは
どんなタイミングでやるか？
考えたことはありますか？？
タスク管理は得意な方では
あるんですが笑
ちなみに今は
手帳に書き出すこと
と
チャットワーク
を使っています
タスク管理ツール
D-BROSのクリエイターズダイアリー
手帳は以前にもご紹介した
コチラのスケジュール帳
バーチカル型のスケジュール帳なので
縦軸で1日のスケジュールを
書き込みます
チャットワーク
効率的に情報共有できて
伝えたい事を
チャットで的確かつ簡潔に
相手に伝えることができるツールです
それと
タスク管理が簡単
というところもポイント
依頼したタスクを見える化することで
タスクのやり忘れや漏れがなくなります
期限も入力できて
期限をすぎると赤字になる
ので
どれが優先的なタスクかが
目に見えてわかるのです
それと
タスクを終わらせたら
チェックをつけて完了にできる
のがゲーム感覚でできるところが
結構好きです^^
なぜ両方使うのか？
単にアナログだから笑笑
打ち合わせの時には
手帳に書き込みながら
お話をして
↓
帰ってからPCで
タスク整理をする
というのが
スケジュール管理の
流れになっています
2回チェックすれば
漏れも減るしねっ←え
チャットワークの使い方も
かなりアナログな気がする…笑
・・・とは言いつつも
なかなか予定通りに
いかないのが現実で笑
提案資料は
前日には仕上げておく
というのを
自分の中で掲げていますが
当然といえば当然の話^^;
可能であれば
前倒しで終わらせたいな〜
と思っているけど
提案当日まで
かかってしまうことも
しばしば。。。
そんな時
目から鱗の情報が
遠い予定から済ませておく
確かに。
先の予定から終わらせておけば
その前日にはもう終わってますから
焦る必要もありません
目から鱗でした
前日までにやらないとーーー！
って
毎回毎回前日までに
終わらせる症候群だった←
前日にはその日の棚卸しをして
翌日のスケジュールを
考えておくのですが
その中での優先順位も
しっかり決めておかないと
その通りにはならないな
ということを
最近痛感しています
考えてても
予定通りにはなりませんが^^;
限られた時間の中で
いかに効率よく進めるか
明日から月も変わるので←え
来月からはこの
“遠い予定から”
というのを意識して
取り組んでみます
みなさんのタスク管理術
何か良い方法があれば
ぜひ教えてください^^♪
本日も最後までお読みくださり
ありがとうございました^^
“Life is Design”
シンプルだけどあたたかく
あなたの想いをカタチに描き起こす
オリジナル絵本作家
グラフィックデザイナー
倉田 美幸
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